Was ist ein Workflow-System? - Zunächst ist ein Workflow ein Arbeitsablauf oder Prozess eines Unternehmens, welcher von einem Software-System überwacht, gesteuert und unterstützt wird.
Dieses System nennt man Workflow-Management-System (WfMS). Ziel eines solchen Systems ist es, Prozesse in ihrem Ablauf und ihrer Struktur zu verbessern, um z.B. schneller und kostengünstiger produzieren zu können, um Qualität zu verbessern, um flexibler auf Veränderungen reagieren zu können und um einfach besser informiert zu sein.


Alleinstellungsmerkmale - Das besondere an dem CEITON Workflow-System ist seine Fähigkeit, vollständig webbasiert nicht nur einfache Dienstleistungsprozesse, sondern auch komplexe, dynamische Produktionsprozesse abbilden zu können. Daher auch der Name: Web Workflow PPS, wobei PPS ein Begriff für klassische, funktionsbasierte Software-Systeme ist und Produktionsplanung und -steuerung bedeutet. Damit unterstützt das System nicht nur einzelne Funktionen, wie Auftrags- und Materialverwaltung, Planung oder Maschinensteuerung, sondern integriert all diese Funktionen in einem durchgängigen Prozess - vom Anfang bis zum Ende.
Daneben ist das System das einzige echte Workflow-Management-System in der Medien-Industrie.


Technik - Das System ist multiuser mandantenfähig, mehrsprachig und es verfügt über austauschbare Skins.
Die 3 Ebenen Architektur beruht auf einem Web-, Applikations- und Datenbankerver. Abhängig von der zugrundeliegenden Hardware skaliert es von einem kostengünstigen Einzelarbeitsplatz bis hin zu tausenden von Usern auf verteilten Servern. Über Loadbalancing und Clustering kann das System darüberhinaus hochverfügbar ausgelegt werden.
Neben dem vollständigen modularen Aufbau und der ohnehin völlig universellen Workflow-Engine ist das System an sich ebenfalls über verschiedene Level an individuelle Bedürfnisse anpassbar.