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Die aufgelisteten Module sind sowohl als Einzel-Applikationen für kleinere
und mittlere Unternehmen oder Abteilungen einsetzbar, als auch im Gesamtzusammenhang
des Workflow-Systems.
Workflow-Engine
- Mit dem Workflow-Konfigurator (Projektsheet) werden vordefinierte abstrakte
Workflows zur Laufzeit entsprechend den spezifischen Auftragsanforderungen angepasst
und als Instanzen der Workflow-Engine zur Verfügung gestellt. Diese erzeugt voneinander
abhängige Jobs, die von Mitarbeitern oder Maschinen fristgerecht bearbeitet werden.
Integration
- Um nicht nur Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden in die eigenen Workflows einzubinden,
sondern nahtlos auch interne und externe Fremdsysteme (z.B. SAP) oder Maschinen (z.B. Encoder),
kann man per Enterprise Application Integration (EAI) beliebige Schnittstellen
in beliebigen Formaten (Web-Services, Files etc.) definieren. So können nicht
nur Dienste einer Service Oriented Architecture (SOA), sondern auch proprietäre Systeme
leicht änderbar eingebunden werden. Damit wird endlich das Schnittstellen-Chaos der
vergangenen Jahrzehnte durch ein zentrales und generisches Interface-Repository ersetzt.
Disposition
- Die Disposition dient der Überwachung von Workflow-Aktivitäten, der Steuerung
von Projekten oder einzelnen Jobs und ermöglicht so in verschiedenen Screens und
Auswertungen aggregierte oder detaillierte Sichten auf die Ressourcen des Unternehmens.
Media-Archiv
- Im Archiv, der Ausleihe und dem Lager werden die Ausgangsprodukte von medialen
Produktionen - die Datenträger und deren Inhalte - verwaltet und dem Produktionsprozess
zur Verfügung gestellt. Dazu werden alle relevanten Daten vom Namen, über den Barcode,
den Audiospuren bis hin zu Checkprotokollen und Labels erfasst bzw. erzeugt.
Dokumenten-Management
- Dieses integrierte Modul erlaubt die nichtstandardisierte web-, team- und
versionsbasierte Bearbeitung von Dokumenten parallel zu Workflows. Bei Bedarf kann
es Office-Dokumente aus dem Produktionsprozess heraus erzeugen, wie z.B. Flowcharts.
Auftragsverwaltung
- Die objektorientierte Auftragsverwaltung stellt standardisiert Preislisten,
Angebote und automatisch erzeugte Rechnungen zur Verfügung und ermöglicht einen
auftragsbezogenen Soll-/Ist-Vergleich.
Kunden-Login
- Damit Kunden einen Echtzeit-Überblick über Ihre Aufträge erhalten, können Sie
sich wie ein normaler User über das Web in das System einloggen, an Workflows mitarbeiten,
die integrierten Groupware-Funktionen nutzen, im Archiv browsen, Dokumente bearbeiten
oder freigeben und Auftragsstati und Auswertungen abrufen.
Über den integrierten Berechtigungsschutz werden die Zugriffsrechte für die internen und
externen Nutzer definiert und somit Funktionen lesend oder schreibend zu- und abgeschaltet.
Stammdaten
- Von Kunden und deren Ansprechpartnern, über Abteilungen, Maschinen bis zu Mitarbeitern
und deren Freizeiten (Urlaub, Krankheit etc.) werden hier die elementaren Basis-Daten und
-Ressourcen verwaltet.
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